Hampir setiap orang akan memiliki kebutuhan untuk membuat dokumen kata pada satu waktu atau yang lain. Anda mungkin memerlukannya untuk membuat catatan pribadi Anda sendiri, atau untuk sesuatu yang lebih resmi.
Anda mungkin memerlukan templatnya dalam membuat resume atau rencana bisnis. Terlepas dari apa kebutuhan Anda, belajar bagaimana menavigasi melalui kata Microsoft adalah keterampilan hidup yang penting.
Sejak dirilis pertama kali pada tahun 1983, ia telah berkembang menjadi salah satu perangkat lunak yang paling banyak digunakan di dunia. Ini adalah pilihan yang disukai banyak orang saat membuat dokumen yang diketik.
Jenis perangkat lunak lain yang sangat berharga adalah pembaca PDF. Banyak buku dan dokumen yang dapat dibaca dibuat sebagai file PDF.
Format file PDF dikembangkan pada 1990-an oleh Adobe untuk menyajikan dokumen, yang mungkin mencakup pemformatan teks dan gambar dengan cara yang tidak bergantung pada perangkat keras, sistem operasi, atau perangkat lunak aplikasi.
Kadang-kadang Anda mungkin perlu memasukkan sebagian dari dokumen PDF atau seluruh dokumen ke dalam dokumen kata yang Anda buat.
Artikel ini akan menjelaskan bagaimana cara memasukkan PDF ke dalam dokumen Word Anda. Ini juga akan menjelaskan berbagai metode yang dapat digunakan dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih metode.
Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Memasukkan PDF Ke Word
Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan dalam memasukkan dokumen PDF Anda ke dalam kata. Setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Ada faktor-faktor tertentu yang perlu Anda pertimbangkan dalam memutuskan metode apa yang akan Anda gunakan. Beberapa faktor penentu tersebut dibahas di bawah ini.
- Apakah Anda akan mengedit dokumen PDF atau tidak. Tidak semua metode memungkinkan Anda mengedit dokumen PDF setelah memasukkannya ke dalam word.
- Ukuran dokumen PDF. Apakah itu satu halaman atau tidak. Juga jika Anda ingin semua halaman dokumen ditampilkan di Word.
- Jika Anda ingin seluruh dokumen PDF ditampilkan atau sebagian. Jika Anda hanya ingin menyalin teks dokumen.
- Cara Anda ingin PDF muncul di Word, baik sebagai gambar atau teks.
- Jika Anda menautkan PDF dalam dokumen kata.
- Versi Word yang Anda gunakan.
Apa pun tujuan yang Anda pikirkan akan menentukan metode yang paling efektif bagi Anda dalam menyisipkan PDF di word.
Metode untuk Memasukkan PDF di Word
Ada beberapa metode untuk menyisipkan PDF di word. Beberapa lebih mudah daripada yang lain. Di bawah ini beberapa metode dijelaskan bersama dengan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda.
1. Sematkan objek PDF
Metode ini menyisipkan gambar halaman pertama dokumen PDF Anda ke dalam kata. Gambar ini dapat dipotong dan diubah ukurannya sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diambil dalam menyematkan objek PDF di word
Buka dokumen kata dan klik sisipkan dan kemudian Klik panah dropdown untuk objek di grup teks dan pilih objek.
Pilih buat dari file dari kotak dialog objek dan Pilih telusuri lalu pilih file PDF yang ingin Anda sematkan.
Ketika lokasi file muncul di kotak dialog objek, klik OK. Jangan mengklik tautan ke file atau ikon.
Penting untuk dicatat bahwa halaman pertama PDF yang muncul di dokumen word adalah tautan ke dokumen PDF tersembunyi yang sekarang menjadi bagian dari dokumen word Anda.
Jika dokumen kata awal Anda adalah 300kb dan dokumen PDF adalah 50kb, setelah menyematkan dokumen PDF akan menjadi 350kb.
Perhatikan juga bahwa dokumen kata baru ini dikonversi ke PDF, hanya gambar halaman pertama seperti yang ditampilkan dalam dokumen kata yang akan dikonversi. Dokumen PDF tersembunyi tidak akan disertakan.
Saat Anda membuat perubahan pada PDF, perubahan tersebut tidak akan tercermin pada dokumen kata karena PDF tidak terhubung ke file sumber lagi.
2. Sematkan ikon PDF
Ini sangat mirip dengan metode sebelumnya yang dibahas. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa alih-alih memiliki gambar halaman pertama PDF Anda sebagai bagian dari dokumen kata Anda, sebuah ikon akan ditampilkan.
Langkah-langkah yang dilakukan hampir sama dengan cara sebelumnya. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa setelah memilih browse dan memilih dokumen PDF yang Anda inginkan, Anda memilih ikon sebelum mengklik OK. Ikon adalah tautan gambar ke dokumen PDF tersembunyi.
Seperti pada metode sebelumnya ukuran dokumen word bertambah. Juga jika Anda mengonversi dokumen kata baru ke dokumen PDF, file tersembunyi tidak akan disertakan, hanya ikonnya.
3. Tautan ke PDF eksternal
Langkah-langkah untuk melakukan ini mirip dengan menyematkan objek. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa setelah memilih file PDF, Anda memilih tautan ke file sebelum mengklik OK.
Dalam hal ini, dokumen PDF sebenarnya tidak menjadi bagian tersembunyi dari dokumen word. Jika Anda bermaksud mengirim dokumen kata ke seseorang, Anda harus mengirim dokumen PDF secara terpisah.
Keuntungan dari metode ini adalah ukuran file dokumen word tidak berubah.
Gambar halaman pertama PDF dimasukkan ke dalam dokumen word.
4. Masukkan PDF sebagai gambar
Anda juga dapat memilih untuk memasukkan PDF sebagai gambar statis. Untuk melakukan ini, Anda harus terlebih dahulu mengonversi PDF ke JPG. Setelah mengonversi, Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini dalam memasukkan gambar ke dalam dokumen kata.
- Buka dokumen kata dan klik sisipkan
- Klik pada gambar untuk membuka dropbox
- Temukan file JPG yang Anda inginkan dan klik sisipkan
Anda dapat mengulangi prosedur ini jika Anda ingin menyisipkan beberapa halaman PDF Anda sebagai gambar statis. Metode ini paling cocok untuk versi Word yang lebih lama.
5. Masukkan teks dari file PDF ke Word
Menggunakan alat penyisipan objek, Anda dapat menyisipkan teks dari file PDF ke kata. Melakukan ini hanya akan menyisipkan teks dan bukan pemformatan atau grafik asli dari file PDF. Langkah-langkah untuk mengikuti diberikan di bawah ini.
Buka kata, letakkan kursor di tempat Anda ingin teks ditempatkan dan Klik pada tab Sisipkan pada bilah menu. Di bawah grup teks, klik panah di sebelah objek dan Klik teks pada file .
Buka file PDF yang ingin Anda sisipkan di kotak dialog sisipkan file, klik sisipkan
PDF akan muncul di dokumen kata Anda setelah diubah menjadi teks
Di Word 2013 atau 2016 Anda dapat membuka file PDF yang ingin Anda sisipkan dan salin dan tempel teks yang dapat diedit ke dalam dokumen kata Anda.
Juga, perhatikan bahwa Anda dapat membuka PDF di acrobat dan mengekspornya ke dokumen kata.
6. Salin teks PDF ke Word
Metode ini menyalin teks PDF ke Word tanpa menyalin gambar atau memformat dalam file aslinya.
- Buka file PDF
- Klik kanan di mana saja pada dokumen dan pilih pilih alat
- Setelah memilih teks yang ingin Anda salin, klik kanan pilihan, dan salin
- Buka kata dan tempel di lokasi yang Anda inginkan teks pada dokumen kata Anda
Untuk menggunakan metode ini, Anda memerlukan pembaca PDF seperti Adobe Acrobat.
7. Konversi dokumen PDF ke Word atau JPG
Ada beberapa alat online untuk mengonversi PDF ke Word atau mengonversi PDF ke JPG. Atau, Anda dapat menggunakan versi lengkap Adobe untuk melakukan konversi. Untuk melakukan ini:
- Buka dokumen di Adobe Acrobat
- Klik ekspor PDF
- Pilih format yang Anda inginkan untuk mengonversi PDF, baik kata atau ke gambar
- Masukkan file yang ingin Anda ekspor menggunakan salah satu metode yang telah dijelaskan di atas.
Salah satu keuntungan menggunakan Adobe Acrobat untuk mengekspor file adalah kualitas file yang Anda dapatkan lebih tinggi. Jika Anda memiliki perangkat lunak Adobe lengkap, disarankan untuk menggunakan metode ini.
8. Gunakan Google Dokumen
Google docs juga merupakan alat yang berguna untuk menyisipkan file PDF ke dalam kata. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuka Google docs dan ikuti langkah-langkah ini.
- Klik baru> unggah file, lalu pilih dokumen PDF yang ingin Anda unggah
- Setelah file PDF Anda diunggah ke drive Anda, klik kanan file tersebut dan buka dengan google docs
- Salin dan tempel dokumen kata yang ingin Anda gabungkan dengan PDF dan edit
- Unduh dokumen yang diedit sebagai file Microsoft Word.
Berbeda dengan metode mengekspor PDF, gaya pemformatan berbeda dari dokumen PDF asli dalam metode ini. Juga, ada batasan ukuran file, yang merupakan sesuatu yang harus Anda pertimbangkan.
Kesimpulan
Memasukkan file PDF Anda ke dalam kata memberi Anda kemudahan akses yang tidak akan Anda miliki jika itu adalah file yang berbeda. Anda dapat meletakkan semua yang Anda butuhkan dalam satu file. Referensi silang antar dokumen menjadi lebih mudah. Untuk lebih lengkap kami juga Membagikan Tutorial, Tips Dan Trik lainnya untuk Anda.